Jak jsme pomohli TRiGY objevit ty správné Google Workspace triky
Prevence ztráty dat při odchodu zaměstnance
Ať už chceme nebo ne, čas od času naši firmu někdo opustí. Kromě nejrůznějších emocí se s odchodem zaměstnance pojí také rozličné množství dat, které za své působení ve firmě vytvořil, uchoval nebo obdržel formou e-mailu. No a téměř jistě se i vám už někdy stalo, že společně s bývalým zaměstnancem či kolegou zmizela také právě tato data.
Nicméně, ztrátu dat, alespoň tedy v Google Workspace (G Suite), lze napravit. A co více - lze jí předcházet. A právě předcházení ztrátě zaměstnaneckých dat z Google Drive a Gmailu se týkalo naše školení zorganizované pro brněnskou firmu TRiGY.
V rámci školení, kterého se účastnil administrátor firemního Google Workspace (dále GW), jsme TRiGY poradili, jak bezpečně odstranit uživatele z firemního GW a neztratit přitom z jeho dat ani čárku.
TRiGY jsme naučili, jak
přesunout přijaté e-maily bývalého zaměstnance do schránky jiného uživatele firemního GW
přesměrovat v budoucnu přijímané e-maily bývalého zaměstnance na jiného uživatele
převést data z pracovního Google Drive bývalého zaměstnance k jinému uživateli
následně bývalého zaměstnance bezstarostně odstranit z GW.
Díky této ani ne hodinu dlouhé instruktáži zákazník následně bez obtíží odstranil potřebné bývalé zaměstnance, a to se zachováním 100 % jimi vytvořených dat.
Školení bylo navíc čerpáno z bonusové hodiny supportu/školení, které od nás zákazník obdržel v rámci sjednání Google Workspace, a tudíž jej absolvoval zcela zdarma.
Ukázalo se, že obrátit se na FlowUp ohledně Google Workspace bylo jednoznačně správné rozhodnutí. Migrace proběhla okamžitě a v rámci partnerské konzultační hodiny zdarma nám bylo poskytnuto školení administrace Workspace, díky kterému se nám z něj už žádná data nevypaří. V základu se jedná o intuitivní a jednoduché aplikace, FlowUp jim však rozumí do hloubky, díky čemuž školení proběhlo rychle, efektivně, ale také velmi srozumitelně. Můžu jedině doporučit. :)
Kontaktujte nás prostřednictvím tohoto formuláře a my vám odpovíme e‑mailem, co nejdříve to půjde. Pokud nám ve zprávě zanecháte také své číslo, zavoláme vám. Těšíme se na vaše zprávy!
